Om maar te beginnen met de eerste vraag. Wat is een trustkantoor: een trustkantoor is de partij die, al dan niet tezamen met andere natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen, beroeps- of bedrijfsmatig één of meer trustdiensten verleent.

Hieruit volgt direct vraag twee: wat zijn dan trustdiensten? In de Wet toezicht trustkantoren (Wtt) worden vijf verschillende vormen van dienstverlening als trustdienst gekwalificeerd. Complete informatie hierover vind je op de websites van De Nederlansche Bank en Overheid.nl.

Wij focussen ons hier voor het gemak alleen even op het voor jou relevante deel; de combinatie van domicilie (vestigings-/postadres) en dienstverlening door één en de zelfde derde partij. Artikel 1 van de Wet toezicht trustkantoren (Wtt) bevat een beschrijving van een trustdienst. Met betrekking tot de combinatie domicilie services (vestigings-/postadres) en dienstverlening door één en dezelfde (derde) partij is met name punt b relevant:

‘een trustdienst: het in opdracht van een niet tot dezelfde groep behorende natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap, ter beschikking stellen van een postadres of bezoekadres als bedoeld in de artikelen 11, eerste lid, onderdeel c, en 14, eerste lid, onderdeel c, van de Handelsregisterwet 2007, aan een andere rechtspersoon of vennootschap, indien ten minste één van de volgende aanvullende werkzaamheden wordt verricht ten behoeve van die rechtspersoon of vennootschap of ten behoeve van een tot dezelfde groep als die rechtspersoon of vennootschap behorende, natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap:

1. het geven van juridisch advies of het verlenen van bijstand, met uitzondering van het verrichten van receptiewerkzaamheden;
2. het verzorgen van belastingaangiften en daarmee verband houdende werkzaamheden;
3. het verrichten van werkzaamheden in verband met het opstellen, beoordelen of controleren van de jaarrekening of het voeren van administratie;
4. het werven van een bestuurder voor een rechtspersoon of vennootschap;
5. andere bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen aanvullende werkzaamheden.

Vergunningsplicht of vrijstelling hiervan voor trustdiensten

Iedereen die in Nederland beroeps- of bedrijfsmatig trustdiensten wil verrichten, heeft een vergunning nodig van De Nederlandsche Bank (DNB) of moet zijn vrijgesteld van de daaraan gekoppelde vergunningplicht.

Wordt alleen een postadres of bezoekadres ter beschikking gesteld aan een andere rechtspersoon of vennootschap, dan noemt men dit ook wel ‘domicilie sec’; dit is toegestaan zonder vergunning / geen trustdienst en precies wat wij jouw organisatie bieden!